Demander un congé parental à votre employeur: étapes et modèles

En Belgique, le congé parental est un droit pour les salariés qui accueillent un enfant, par naissance ou adoption, tant que l’enfant n’a pas atteint 12 ans au début du congé. Cette limite est portée à 21 ans si l’enfant présente un handicap reconnu. Il faut en principe avoir travaillé au moins 12 mois au cours des 15 derniers mois chez l’employeur, avec un contrat de travail valable au moment du début du congé.

Les principaux statuts sont couverts, secteur privé comme fonction publique, avec des modalités parfois spécifiques. Les démarches d’allocations et de validation s’effectuent auprès de l’ONEM, qui publie les règles détaillées, les formulaires et les barèmes. Pour vérifier les conditions à jour et les durées officielles, nous vous recommandons cette page de l’ONEM.

Bon à savoir pour les familles d’accueil: à partir du 1er juillet 2025, les parents d’accueil désignés par une instance officielle bénéficient également d’un congé parental. Le cadre est annoncé par les autorités et relayé par des organismes RH, mais les modalités pratiques seront confirmées dans les textes définitifs publiés par les services publics.

Le congé parental offre plusieurs rythmes, afin d’épouser votre organisation familiale et vos contraintes professionnelles. Quatre formules principales existent, avec des plafonds légaux par enfant et par parent:

• Interruption complète: jusqu’à 4 mois au total.
• Mi-temps: jusqu’à 8 mois au total.
• Réduction d’1/5 temps: jusqu’à 20 mois au total.
• Réduction d’1/10 temps: jusqu’à 40 mois au total.

Chaque formule a ses atouts. L’interruption complète simplifie les premiers mois avec bébé. Le mi-temps ou l’1/5 temps offrent un meilleur équilibre sur la durée, en gardant un pied au travail. L’1/10 temps, par exemple une demi-journée par semaine, est très souple mais requiert l’accord explicite de l’employeur, car l’organisation du service doit rester cohérente.

Dans la pratique, beaucoup de parents combinent les formules, par exemple deux mois complets puis une période à mi-temps. Les fractions et découpages en semaines sont parfois possibles, mais ils demandent souvent l’aval de l’employeur. Pour envisager les effets croisés avec les autres congés familiaux, vous pouvez parcourir nos autres ressources comme les congés de paternité et nos articles consacrés aux congés.

Le principe est simple: prévenir tôt, par écrit, en respectant le délai légal. En général, la notification doit intervenir 2 à 3 mois avant la date souhaitée, selon le type de réduction du temps de travail et votre secteur. Renseignez-vous dans votre entreprise, car certaines CCT ou politiques internes précisent la marche à suivre.

Que joindre à la demande? Une preuve de filiation ou d’accueil, par exemple un acte de naissance ou une attestation de composition de ménage. Pour une demande d’adoption ou d’accueil, les documents officiels d’agrément complètent le dossier. Côté allocations, l’ONEM exige le formulaire spécifique à votre situation et la validation par l’employeur, qui confirme votre régime de travail et les dates.

La demande écrite doit préciser: l’identité complète, la formule choisie, les dates de début et de fin, et, si vous voulez fractionner, le rythme souhaité. Un ton clair et cordial est toujours gagnant: vous obtenez plus facilement un accord pratique sur les horaires, les remplacements ou la transmission des dossiers.

Dans la majorité des cas, la demande aboutit comme prévu. Toutefois, l’employeur peut reporter le début du congé pour raisons organisationnelles, par exemple lorsqu’un remplacement est indispensable à une période critique. Ce report doit être notifié par écrit dans le mois suivant votre demande et il est limité dans le temps, avec un plafond prévu par la réglementation. En pratique, le délai maximal constaté est de plusieurs mois selon les situations, avec une justification claire.

Notre conseil relationnel: restez ouvert à l’ajustement, proposez un compromis de dates ou de rythme, surtout si vous ciblez une période chargée. L’important est de garder votre projet familial tout en respectant la réalité du service. Si le report ne vous convient pas, revenez vers le service RH, citez les délais officiels, et proposez d’autres solutions de continuité, par exemple un transfert progressif des tâches.

Pendant le congé parental, vous ne percevez plus votre salaire pour la partie interrompue, mais vous pouvez bénéficier d’allocations d’interruption de l’ONEM. Leur montant dépend de la formule choisie, de votre âge et de votre situation professionnelle. Les barèmes évoluent, c’est pourquoi nous vous invitons à vérifier les montants les plus récents sur le site de l’ONEM.

Côté statut, vous restez protégé: le congé parental est un droit encadré, il ne peut pas justifier une rupture du contrat. Les cotisations sociales et certains avantages peuvent évoluer selon la fraction de travail maintenue. Enfin, si vous travaillez dans le public, des particularités existent, détaillées sur le portail de l’administration. Pour les aspects très spécifiques liés à l’accueil d’enfants en famille d’accueil, un récapitulatif est également disponible sur le site du SPF Emploi.

Adoption: vous avez droit au congé parental selon les mêmes principes, avec la preuve officielle d’adoption. Selon l’âge de l’enfant, la durée et l’étalement peuvent varier dans les limites légales. L’employeur n’a pas à juger de l’opportunité, il vérifie la régularité du dossier.

Parents d’accueil: à partir du 1er juillet 2025, des droits spécifiques s’ouvrent également pour les parents d’accueil désignés. Les modalités pratiques, y compris les justificatifs, s’alignent sur les congés thématiques, avec des précisions attendues de la part des autorités à mesure des publications officielles.

Organisation flexible: fractionner en semaines, démarrer en mi-temps puis passer à l’1/5 temps, ou opter pour l’1/10 temps, tout cela se discute. Rappelez-vous que plus la formule est fine, plus l’accord explicite de l’employeur est requis, en particulier pour l’1/10 temps. Anticipez avec un calendrier partagé, cela fluidifie l’accord.

• Planifiez la passation.
  Rédigez une liste des dossiers, échéances et contacts clés. Prévoyez une période de recouvrement si vous partez en pleine clôture ou en haute saison.
   
• Parlez timing en équipe.
  Caler vos dates après un jalon important du service peut éviter un report. Une approche collaborative est souvent la plus efficace.
   
• Simulez les impacts financiers.
  Les allocations d’interruption compensent partiellement la perte de revenus. Faites quelques calculs avant de fixer la formule et la durée. Si vous hésitez entre un 1/5 et un mi-temps, projetez l’impact sur votre budget familial et votre charge mentale.
   
• Restez en lien.
  Si vous le souhaitez, convenez d’un point bref à mi-parcours pour ajuster le planning, sans pression. Chaque famille avance à son rythme, chaque équipe aussi.
   
• Nourrissez la relation parentale.
  Le congé parental est l’occasion d’ancrer des rituels forts. Vous trouverez de l’inspiration dans laisser de la place au père et, côté organisation, dans le témoignage de Wouter.

• Attendre le dernier moment.
  Le respect du délai de préavis est indispensable. Prévenez tôt, vous garderez plus d’options sur les dates et les formules.
   
• Oublier une pièce justificative.
  Sans preuve, l’employeur et l’ONEM ne peuvent pas finaliser. Préparez votre dossier en amont.
   
• Demander une formule très fractionnée sans accord préalable.
  L’1/10 temps et certains fractionnements exigent l’accord explicite de l’employeur. Anticipez les besoins de l’équipe, proposez des solutions concrètes.
   
• Négliger la coordination avec d’autres congés.
  Comparez avec les congés de paternité, de maternité, ou d’assistance médicale selon votre cas. Pour situer vos étapes de maternité, vous pouvez aussi calculer la durée du congé de maternité.

• Choisissez la formule qui vous convient, selon votre rythme de vie et votre budget familial.

• Prévenez votre employeur par écrit dans les délais, joignez les preuves, gardez un ton constructif.

• Finalisez le dossier ONEM, vérifiez les montants à jour et les dates exactes.

• Restez ouvert à un aménagement pratique, surtout si vous sollicitez un 1/10 temps ou un fractionnement fin.

• Confirmez la passation des dossiers et profitez pleinement de ce temps précieux avec votre enfant.

Besoin d’autres repères sur vos droits pendant la grossesse? Poursuivez avec les droits de la femme enceinte au travail. Et pour organiser vos autres congés, explorez nos articles consacrés aux congés. Nous restons à vos côtés, pas à pas.

Comment puis-je demander le congé parental à mon employeur?
La meilleure méthode combine un e-mail d’intention, une demande formelle écrite dans les délais, et la constitution du dossier ONEM. Indiquez la formule, les dates et joignez la preuve de filiation ou d’accueil. Anticipez les solutions d’organisation, cela facilite l’accord sur les horaires et la continuité.

Comment demander un congé de présence parentale à son employeur?
En Belgique, l’expression congé de présence parentale n’est pas une catégorie officielle distincte. Selon votre situation, vous utiliserez le congé parental, le congé pour assistance médicale ou un autre congé thématique. La démarche reste similaire: prévenir l’employeur par écrit dans les délais et fournir les justificatifs requis par la réglementation applicable.

Comment un employeur peut-il introduire une demande de congé parental?
C’est le travailleur qui introduit la demande. L’employeur a un rôle de validation: il confirme le régime de travail, les dates, signe la partie employeur du dossier ONEM et, si nécessaire, propose un report dûment motivé dans le mois qui suit la demande. Il ne peut pas refuser un droit légal, sauf impossibilité temporaire dûment justifiée pour l’organisation.

Comment formuler une demande de congé parental?
Utilisez un ton clair, professionnel et bienveillant. Indiquez l’objet, les dates, la formule, ajoutez les pièces, proposez une réunion de calage et demandez un accusé de réception. Les modèles ci-dessus sont prêts à être adaptés à votre entreprise.